一般社団法人メディホープかながわは（以下、「法人」という。）、個人情報保護の重要性と法人としての社会的役割を認識し、法人としての事業活動のあらゆる場面で法人・事業所が保有している患者・利用者のみなさま・その他関係者の個人情報保護について、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立して、役職員が一体となり個人情報を人権の尊重、擁護の理念の下に慎重で適切に取り扱い、保護することを宣言します。

• 個人情報の入手にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、本人の同意を得て入手します。
• 個人情報の取り扱いについては、あらかじめ本人に対して利用目的等明示し、同意を得てから、必要事項を告知するなどの措置を講じます。また、利用はその目的を達成するために必要な範囲内にとどめます。
• 事業活動、患者及び利用者の介護及び医薬品等の提供のために、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合は、当該第三者について調査し必要な契約を締結します。その他法令上必要な措置を講じます。
• 入手した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
• 本人からの個人情報の取り扱いに関する問い合わせには、わかりやすく本人に説明し、開示、訂正などの請求には、誠意をもって対応します。
• 個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって、法人は、個人情報保護に関する法令、ガイドライン等を遵守するとともに、個人情報保護に関する諸規程に定める事項に従い個人情報を取り扱います。
• 法人及び事業所は、個人情報の取り扱いが適切に行われるよう役職員の教育を実施します。また、事業所ごとに管理者を置き、定期的な内部監査を実施します。

以上の活動をすすめるために、法令を遵守し、全ての役職員、その他関係者に本方針を周知し、内外に広く公表します。また、内容においても継続的に改善を図ります。

2013年7月 1日発効
2017年2月16日変更
一般社団法人メディホープかながわ
代表理事　佐久間　誠